Innovation Hub Canada

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MERINIO

Notre Histoire

En 2016, un de nos fondateurs gravissait les échelons de son premier emploi à temps plein. À son grand désarroi, son nouveau poste n’était pas aussi stimulant que ce qu’il avait imaginé. En tant que superviseur de production d’une grande entreprise manufacturière, il passait près de la moitié de ses journées à gérer les horaires de l’équipe et à effectuer des appels de remplacement. Par manque de temps, ses projets devaient constamment être reportés ou mis de côté afin de faire les dizaines d’appels nécessaires pour remplacer les employés absents, tout en naviguant à travers les nombreuses règles de convention collective qu’il devait respecter. C’est donc pour éviter ce type de situations que Merinio a vu le jour.

C’est dans les bureaux du Centech, l’incubateur de haute technologie de L’ÉTS, que l’entreprise a été créée. Quatre jeunes ingénieurs for étudiants en génie se sont regroupés pour atteindre un objectif commun, automatiser ces tâches répétitives pour simplifier la gestion de la maind’oeuvre des grandes entreprises.

Suite à une étude de marché exhaustive, ils ont constaté que l’industrie du logiciel pour entreprises était dominée par des grands joueurs qui n’offrent que deux options, une version standard du logiciel, ou une personnalisation complète à un prix astronomique. Bon nombre d’entreprises se retrouvaient donc avec des logiciels qui n’exécutent qu’une partie du processus et qui nécessitent une multitude d’actions manuelles pour ajuster les règles de décisions ou contacter les employés. Ils ont donc décidé de bâtir une solution adaptée aux règles de décision de l’entreprise, qui effectue tout le processus de gestion des effectifs, de la planification au remplacement de dernière minute. La démocratisation des logiciels personnalisés et l’automatisation des appels de comblement de quarts ont créé un facteur de différenciation qui a su plaire à des organisations dans divers domaines.

La force de Merinio se développe depuis le premier jour, prendre le temps de bien comprendre la réalité de chacun des clients et d’inventer la façon la plus simple de faciliter leur travail. Cette force a su faire la différence, ce qui a permis de créer des économies substantielles chez chacun de ces clients et d’attirer l’attention de nombreux organismes et médias. En plus d’avoir complété le programme du Centech et MTLab, nous avons eu la chance d’être lauréats de la Bourse d’entrepreneuriat de la BDC, la Bourse Montréal Inc., de participer au Creative Destruction Lab et de recevoir une couverture du journal Les Affaires grâce à notre projet avec La Ronde. Comme l’a si bien dit Marie-Lou Faucher Bruyère, Chef de division RH à La Ronde, un parc Six
Flags : « Toutes nos unités d’affaires bénéficient du logiciel, sans exception, même les clients. Ils ne le savent pas, mais si on est capable de conserver ce niveau de service, c’est en partie grâce à Merinio.». L’aspect innovateur du logiciel et son adaptation aux besoins de toutes les générations de travailleurs ont permis à Merinio de se frayer une place dans de nombreuses organisations d’envergure comme celle-ci et de faire économiser près de 50% du temps de leurs gestionnaires, qui peut maintenant être investi dans des projets à valeur ajoutée.

Notre vision

En plus des améliorations constantes fournies gratuitement à tous nos clients, notre vision est d’offrir une plateforme qui permettra aux entreprises de naviguer à travers les cycles économiques. Notre solution actuelle permet d’optimiser les coûts de maind’oeuvre, ce qui réduit l’impact des périodes de récession. Dans l’avenir, nous désirons offrir l’opportunité aux entreprises de diminuer l’effet de la pénurie de main-d’oeuvre sur leurs organisations en leur donnant un accès direct à du personnel temporaire, grâce à une initiative de partage de main-d’oeuvre. De plus, avec des projets sur trois continents, notre objectif est de simplifier la gestion du personnel d’entreprises aux quatre coins du globe en offrant un logiciel de gestion de main-d’oeuvre adapté à la réalité d’aujourd’hui.

Our History

In 2016, one of our founders took his first step up the corporate ladder. He was elated to be marked for success at his first full-time job, but this new position was not all he had hoped. As a production supervisor at a large manufacturing company, he spent the majority of his days scheduling employees. Of particular frustration were the dozens of phone calls he made daily to replace absences and vacations — all of which had to respect reams of union rules and regulations. It was to avoid these situations that Merinio was born.

Founded at Centech, a startup incubator run by the ÉTS, Merinio began when four young engineering students came together under a common goal: to simplify the workforce management of large companies by automating their many repetitive, mundane tasks.

Through exhaustive market research the team discovered that the software industry for human resources management was dominated by large corporations that presented two options — commercial off-the-shelf or tailor-made software, the latter with an astronomic price tag. This left many companies with software that provided only partial solutions and required managers to pour time into manual workarounds, thanks to the lack of accessible software customization.

The Merinio team decided to build a solution that would adapt to each company’s business management regulations, from scheduling to last-minute shift replacement. This focus on flexibility and accessibility, along with the time-saving benefits of automated calling, has made Merinio stand apart from our competition and attracted customers from diverse industries.

Our greatest strength is that we take time to fully understand the realities of each customer’s business before developing their solution. By using software specifically tailored to their needs, our customers have made substantial savings in both money and time. These savings have attracted us the attention of media and various organizations. In addition to completing Centech and MTLab’s incubator, we have won grants from the BDC Entrepreneurship Scholarship and Bourse Montréal Inc., participated in Creative Destruction Lab, and, thanks to our partnership with La Ronde, featured on the cover of the journal Les Affaires.

The innovative nature of our software, its ability to meet the needs of workers of all generations, enables Merinio to play a key role in many large organizations. We save managers almost 50% of their time; time that can then be invested back into value-added projects. In the words of Marie-Lou Faucher Bryère, HR Division Manage at La Ronde, a Six Flags Theme Park: “All of our business units benefit from [Merinio’s] software – with no exception – including our customers. They are not necessarily aware of it but one of the reasons that allow us to maintain the high quality of our service is the assistance of Merinio.”

Our Vision

In addition to providing ongoing improvements to all of our customers, free of charge, our vision is to offer a platform that adjusts our customers’ changing needs and wider economic realities. Currently our software optimizes labour costs, which in turn reduces the impact of recessions. However, in the future we aim to help businesses reduce the impact of labour shortages by proving various options for securing temporary staff. In addition, with projects on three continents, our goal is to simplify corporate personnel management around the world by offering workforce management software that adapts to the realities of our rapidly changing world.